Regolamento
della call

Il festival Nova Armonia, AI Music Festival San Marino (di seguito "il Festival") è organizzato dall’Associazione Vo.Ci. Nei Castelli, con sede in Via Cà dei Lunghi 132, Cailungo, Repubblica di San Marino (di seguito "l’Organizzazione"), in collaborazione con la Giunta di Castello di Serravalle.

La finale dell’Edizione Zero si svolge il 29 gennaio 2027 all’Auditorium Little Tony di Serravalle, Repubblica di San Marino.

Per informazioni: [email protected].

Il Festival seleziona e presenta al pubblico canzoni realizzate con il contributo di strumenti di intelligenza artificiale generativa. Non valuta la generazione in sé, ma la direzione autoriale: l’idea, le scelte, il dialogo con la macchina, il racconto del processo.

La Carta del Festival è parte integrante di questo regolamento e vincola tutti i partecipanti.

La partecipazione è aperta alle persone maggiorenni al momento dell’invio della candidatura, di qualsiasi nazionalità e residenza.

Un brano realizzato da più persone (gruppo, duo, collettivo) viene candidato da una sola persona di riferimento, che dichiara di avere il consenso degli altri autori e ne risponde nei confronti dell’Organizzazione.

Non possono partecipare i membri della giuria e le persone che collaborano all’organizzazione del Festival.

Ogni partecipante può inviare fino a 3 candidature, una per brano.

Il brano deve essere stato realizzato, in tutto o in parte, con strumenti di intelligenza artificiale generativa. Sono benvenuti brani nati da un singolo prompt come da molte iterazioni: conta la verità del racconto.

Il brano può essere in qualsiasi lingua, oppure strumentale. Sono ammessi anche brani già pubblicati, purché il partecipante disponga dei diritti necessari a concedere i permessi dell’articolo 9.

Il brano non deve essere tutelato dalla SIAE né da altre società di gestione collettiva dei diritti d’autore, in qualsiasi paese: non deve essere depositato presso tali società né affidato a editori o intermediari che ne gestiscano i diritti di esecuzione e di diffusione. Il partecipante si impegna a non depositarlo fino alla serata finale; se lo deposita in seguito, ne informa l’Organizzazione, e i permessi dell’articolo 9 restano validi per gli utilizzi già avvenuti e per le registrazioni della serata.

Non sono ammessi brani che:

• imitano in modo ingannevole artisti viventi o usano voci riconoscibili senza autorizzazione;
• usano opere o parti di opere protette (testi, melodie, campioni, registrazioni) senza il consenso degli aventi diritto;
• hanno contenuti illeciti, diffamatori, discriminatori o lesivi della dignità delle persone.

Il partecipante è responsabile del rispetto delle condizioni d’uso degli strumenti di intelligenza artificiale utilizzati, in particolare di quelle che regolano la titolarità e l’uso pubblico dei contenuti generati.

Le candidature si inviano esclusivamente dal sito www.nova-armonia-festival.eu, dall’area riservata, dopo aver creato un account, confermato l’indirizzo email e completato i dati del partecipante.

La call è aperta dal 1 ottobre 2026 alle ore 08:00 al 31 ottobre 2026 alle ore 23:59 (ora di San Marino). Il termine, inizialmente fissato al 25 ottobre 2026, è stato prorogato. Le candidature non inviate entro la chiusura non vengono prese in considerazione.

Ogni candidatura comprende:

• il brano in formato audio (mp3, wav, flac, m4a, aac, ogg; fino a 80 MB);
• il testo del brano, se presente;
• la scheda di processo: il racconto di come il brano è nato (idea, strumenti, ruolo umano, scelte e scarti);
• la dichiarazione di trasparenza sugli strumenti usati e sul contributo autoriale;
• la proposta di messa in scena per la serata dal vivo (video proiettato, coreografia, performance dal vivo o altro, anche combinati);
• eventuali materiali facoltativi (pdf, immagini, video; fino a 90 MB ciascuno).

La compilazione veritiera della scheda di processo e della dichiarazione di trasparenza è condizione di ammissione.

Fino alla chiusura della call la candidatura inviata può essere modificata dall’area riservata. Ogni invio viene confermato via email.

Per ogni candidatura è previsto un contributo di iscrizione di 10,00 €, da versare online tramite PayPal al momento dell’invio. Il contributo sostiene i costi di organizzazione del Festival.

All’autore di ciascun brano selezionato per la finale viene rimborsato il contributo versato per quel brano. Non sono previsti altri rimborsi: le spese di viaggio, alloggio, realizzazione della messa in scena e ogni altra spesa sostenuta per partecipare restano a carico del partecipante.

Il contributo non è rimborsabile in caso di ritiro della candidatura o di esclusione per violazione di questo regolamento. In caso di annullamento del Festival per decisione dell’Organizzazione, i contributi versati vengono rimborsati.

La selezione si svolge in due fasi:

• preselezione: una commissione tecnica verifica ammissibilità, materiali e scheda di processo e individua una rosa di brani (shortlist);
• selezione finale: la giuria ascolta i brani della shortlist e sceglie tra 8 e 12 finalisti. L’annuncio dei finalisti è previsto per il 16 novembre 2026.

La valutazione considera la qualità tecnica e artistica del brano, la qualità e la verità del processo creativo e la coerenza con i principi della Carta del Festival.

La giuria è composta da professionisti del mondo della musica, della ricerca, del giornalismo e della formazione. I nomi dei giurati saranno resi noti durante la serata finale.

Le decisioni della commissione tecnica e della giuria sono insindacabili. L’Organizzazione può chiedere al partecipante ulteriori materiali (per esempio la versione audio definitiva o documentazione del processo) per verificare quanto dichiarato.

Gli esiti di ogni fase vengono comunicati via email all’indirizzo dell’account del partecipante e sono visibili nell’area riservata.

I brani finalisti vengono presentati dal vivo durante la serata finale, insieme al racconto del loro processo creativo e alla messa in scena proposta. L’Organizzazione può adattare la messa in scena alle esigenze tecniche e di tempo della serata.

Ai finalisti possono essere richiesti materiali per la serata e per la comunicazione: versione audio definitiva, video, fotografie, una breve intervista o clip sul processo creativo.

La presenza dei finalisti alla serata è auspicata ma non obbligatoria. Se un finalista non può partecipare, oppure ritira la candidatura dopo essere stato selezionato, l’Organizzazione mantiene i permessi dell’articolo 9 e può presentare il brano con una propria messa in scena.

Durante la serata vengono assegnati i premi del Festival: Miglior Idea Artistica, Miglior Dialogo Uomo-Macchina, Miglior Uso Narrativo dell’AI, Premio Trasparenza Creativa e Premio del Pubblico. Il Premio del Pubblico è votato dal pubblico in sala, con modalità comunicate prima della serata. La natura dei premi viene comunicata sul sito prima della finale. L’Organizzazione può non assegnare un premio in assenza di brani adeguati.

Tutti i diritti sui brani restano agli autori: la partecipazione non comporta alcuna cessione della loro titolarità.

Inviando la candidatura, il partecipante concede all’Organizzazione, a titolo gratuito e non esclusivo, il permesso di:

• far ascoltare il brano, per intero o in parte, durante la serata finale e gli altri eventi del Festival;
• diffondere il brano via radio, televisione, web, streaming, podcast e social network, anche all’interno di programmi e contenuti dedicati al Festival;
• inserire il brano nelle riprese audio e video della serata e nei materiali di presentazione e promozione del Festival;
• realizzare una messa in scena della musica del brano, anche senza la partecipazione dell’autore;
• usare il nome o nome d’arte del partecipante, il titolo, il testo, la scheda di processo e i materiali inviati per presentare il brano.

Questi permessi non autorizzano l’Organizzazione a vendere il brano né a sfruttarlo commercialmente al di fuori delle attività del Festival.

I permessi durano due anni dalla data della serata finale, cioè fino al 29 gennaio 2029. Il ritiro di una candidatura prima della selezione dei finalisti fa cessare i permessi relativi a quel brano, salvo gli usi già avvenuti. Per i brani finalisti, il ritiro della candidatura dopo la selezione non fa venire meno i permessi.

Alla scadenza l’Organizzazione non effettua nuovi utilizzi del brano, ma può conservare e mantenere accessibili, a fini documentari e di archivio storico del Festival, le registrazioni della serata e i materiali pubblicati durante il periodo di validità dei permessi, anche sul sito e sui canali del Festival e negli archivi dei media che li hanno trasmessi.

Il partecipante presente alla serata acconsente a essere ripreso e fotografato e all’uso delle immagini per le stesse finalità e con la stessa durata.

Il partecipante garantisce di essere autore del brano o di disporre di tutti i diritti necessari per concedere questi permessi, compresi quelli che derivano dalle condizioni d’uso degli strumenti di intelligenza artificiale utilizzati, e che il brano e i materiali inviati non violano diritti di terzi. Il partecipante tiene indenne l’Organizzazione da qualsiasi pretesa di terzi relativa al brano e ai materiali inviati.

L’Organizzazione può escludere in qualsiasi momento, anche dopo la selezione o la premiazione, le candidature che non rispettano questo regolamento o la Carta del Festival, in particolare in caso di dichiarazioni non veritiere nella scheda di processo o nella dichiarazione di trasparenza. In caso di esclusione, un premio eventualmente assegnato viene revocato.

I dati personali vengono trattati secondo l’informativa privacy pubblicata sul sito.

L’Organizzazione può modificare date e aspetti organizzativi del Festival per motivi tecnici, organizzativi o di forza maggiore, dandone comunicazione sul sito e, per le modifiche rilevanti, via email ai partecipanti. Le modifiche a questo regolamento non si applicano alle candidature già inviate, salvo che siano a favore dei partecipanti.

Questo regolamento è disciplinato dalla legge della Repubblica di San Marino. Per ogni controversia è competente il foro della Repubblica di San Marino, fatte salve le norme inderogabili a tutela dei consumatori.

L’invio della candidatura richiede l’accettazione espressa di questo regolamento, che viene registrata con data, ora e versione accettata.