Informativa sul trattamento
dei dati personali

Il titolare del trattamento è l’Associazione Vo.Ci. Nei Castelli, con sede legale in Via Cà dei Lunghi 132, Cailungo (Repubblica di San Marino), in qualità di organizzatore di Nova Armonia, AI Music Festival San Marino. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a [email protected].

Raccogliamo i dati che ci fornisci registrandoti e candidando un brano:

• Dati di account: nome, eventuale nome d’arte, email, password (conservata solo in forma cifrata).
• Dati anagrafici e di residenza: data e luogo di nascita, cittadinanza, telefono, indirizzo di residenza.
• Dati fiscali: codice fiscale o identificativo fiscale estero ed eventuale partita IVA, necessari per gli adempimenti legati a un’eventuale assegnazione di premi.
• Materiali di candidatura: brano audio, testo, scheda di processo, dichiarazione di trasparenza, proposta di messa in scena ed eventuali altri file caricati.
• Dati di navigazione: statistiche di visita raccolte senza cookie e senza conservare l’indirizzo IP (vedi la sezione "Cookie e statistiche di visita").
• Dati di pagamento: per il contributo di iscrizione, importo, data e codici identificativi della transazione PayPal. Non riceviamo né conserviamo i dati della tua carta o del tuo conto PayPal: il pagamento avviene interamente sul sito di PayPal. Se non puoi usare PayPal e versi il contributo con bonifico, trattiamo i dati del bonifico (ordinante, importo, data, causale e coordinate bancarie), che servono a registrare il pagamento e per un eventuale rimborso.

• Gestione della candidatura (registrazione, valutazione, comunicazioni di servizio): esecuzione di un contratto e misure precontrattuali richieste dall’interessato.
• Adempimenti fiscali e amministrativi legati ai premi: obbligo legale.
• Gestione del contributo di iscrizione e degli eventuali rimborsi: esecuzione di un contratto; la relativa documentazione contabile è conservata per obbligo legale.
• Newsletter e comunicazioni sul percorso del festival: il tuo consenso (revocabile in qualsiasi momento).
• Condivisione con partner commerciali per offerte dedicate: il tuo consenso (revocabile in qualsiasi momento).

Le comunicazioni essenziali sulla tua candidatura (verifica email, conferma di invio, aggiornamenti di stato) ti vengono inviate come comunicazioni di servizio, a prescindere dall’iscrizione alla newsletter.

I dati possono essere trattati da soggetti che ci forniscono servizi tecnici (in particolare hosting, archiviazione dei file e invio email) in qualità di responsabili del trattamento, dalla giuria nell’ambito della valutazione delle candidature, e, solo con il tuo consenso, dai partner commerciali del festival. I materiali dei brani finalisti potranno essere presentati al pubblico e ripresi nell’ambito dell’evento e della sua eventuale trasmissione. Il pagamento del contributo di iscrizione è gestito da PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., che tratta i dati necessari al pagamento come titolare autonomo, secondo la propria informativa privacy. Se versi il contributo con bonifico, i dati del pagamento sono trattati anche dalla banca dell’associazione. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità diverse da quelle indicate senza il tuo consenso esplicito.

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, nel rispetto della Legge della Repubblica di San Marino n. 171/2018, del GDPR (Reg. UE 2016/679) e della normativa applicabile, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati. Le password sono conservate in forma cifrata. I dati sono ospitati presso fornitori di servizi di hosting, archiviazione dei file e invio email i cui server possono trovarsi anche al di fuori dell’Unione Europea: in tal caso il trasferimento avviene sulla base delle garanzie adeguate previste dalla normativa, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o l’adesione del fornitore all’EU-U.S. Data Privacy Framework.

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità descritte: i dati di candidatura per la durata dell’edizione e per il periodo richiesto da eventuali obblighi fiscali e amministrativi; i dati trattati sulla base del consenso (newsletter, partner) fino a tua revoca; i dati di account finché mantieni attivo il profilo; il registro delle email di servizio inviate (destinatario, oggetto e testo) per 12 mesi; le statistiche di visita per 24 mesi.

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